做個(gè)受歡迎的上司
發(fā)布日期:2012-09-06
日期:2011-11-23 22:08 來源:中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng) 作者:陳啟華
信念強(qiáng)的上司
部下都希望有個(gè)信念強(qiáng)的上司。但有許多人雖具有信念,卻非發(fā)自內(nèi)心,而是來自模仿,象這種信念就易發(fā)生動(dòng)搖。上司的信念一旦漂浮不定,部下也會(huì)隨之動(dòng)搖,而無法安定工作。
即有了信念,就應(yīng)決定工作目標(biāo)、制定工作方針與計(jì)劃,然后堅(jiān)決貫徹到底。有些主管人員假借“具有彈性”的美名,隨意改變方針,朝令夕改做事毫無準(zhǔn)則可循,如此定會(huì)影響軍心。
但在上級(jí)人員立場(chǎng)來說,也有很微妙的地方,因許多情形你想依自己意思去做,卻往往因上下人員發(fā)生歧見而無法完成,這種情形也不少,所謂信念動(dòng)搖就是這種情形。其實(shí)只要自認(rèn)為意見準(zhǔn)確,無論遭遇到任何反對(duì),都要貫徹到底的信念,這很要緊。
信念,就是對(duì)工作的見解須有自己的看法,無論你遭遇到什么挫折,要以耐心、不服輸?shù)膽B(tài)度去克服它,屬下對(duì)你才有所信服,成為發(fā)展公司的原動(dòng)力。所謂的信念即“有了決心,進(jìn)而克服萬(wàn)物”,也就是要相信自己,如此一來,所有的人也都會(huì)信服你,這就是信念。
貫徹信念,并不是冒失的行動(dòng)。后者僅是一項(xiàng)愚蠢的作為,根本無法領(lǐng)導(dǎo)群眾。貫徹信念要有彈性,要有判斷力,你要通盤的考慮再下判斷,利用當(dāng)時(shí)之狀況付諸行動(dòng),便絕不能躲避艱困之事。
不可以模仿別人的領(lǐng)導(dǎo)技術(shù),必須經(jīng)由自己明智的判斷采取行動(dòng)。從業(yè)人員只有在遇到這種上司時(shí)才會(huì)覺得工作有價(jià)值。
公平對(duì)待下屬的上司
無論在調(diào)查問卷或座談會(huì)上,大家一致反應(yīng)“希望上司能夠公平待人”。
對(duì)員工事務(wù)一律公平處理這是理所當(dāng)然之事,為何大家還要如此激烈呼吁?由此反映出某些上司在出事方面屬下看來并不公平,因此到底如何公平處事,實(shí)在是一大學(xué)問。
就象在分配工作上,一方面嘴嘮叨個(gè)不停,一方面逼他拿出工作成績(jī)?;蛘邔?duì)某個(gè)整日無所事事,顯出視而不見,卻將某事集中于另一人?;蛘邔⒗щy、復(fù)雜的工作分派給生手,卻讓熟手做些簡(jiǎn)單的工作,者都是處事不公平的實(shí)例。
我曾將工作的難易分為六個(gè)階段來分析各種工作,如由老資格的人來?yè)?dān)當(dāng)D級(jí)工作,不熟練者為B級(jí)工作,那就顯示出主管處理不公了。
還有,不論難易的工作,如果要求做完的時(shí)間完全相同,那在部屬眼中也會(huì)認(rèn)為不公平。
同時(shí)管理二項(xiàng)以上工作或成品時(shí),主管對(duì)于自己較有經(jīng)驗(yàn)或較感興趣之項(xiàng),總是付出較多的關(guān)注。此時(shí)從事另一項(xiàng)工作者定會(huì)察覺主管對(duì)其忽略,似乎不看重他,因而感覺到不公平的待遇。
責(zé)備人時(shí)如果某些人挨罵,某些人卻未挨罵,那一定會(huì)爆發(fā)不滿的情緒,同樣的,光是拜托某人做事,或?qū)δ橙孙@出冷漠的態(tài)度,這定會(huì)令人產(chǎn)生不公平待遇的心理。
在某次座談會(huì)上,有些女職員反映道:“上司很會(huì)責(zé)罵職員,對(duì)男職員的一舉一動(dòng)也格外注意,但對(duì)女職員卻不然,顯得非??蜌猓蚁M麑?duì)屬下在該罵時(shí)不要有性別之分。他們之所以有此希望,即感到處理不公的關(guān)系。再就其他主管來看,同事眼中的優(yōu)秀員工未予加薪,獎(jiǎng)金也少得可憐,而對(duì)那些不好的人加薪、分紅等,當(dāng)然會(huì)令人覺得不公平。
最近許多公司都有此趨向,那就是以能力來決定酬勞,也許如此可更正以往的不公平待遇,提高工作意念吧!年輕人也希望采取“實(shí)力主義”或“能力本位”來處理。所謂能力本位,假若能打開用人之門,也許可減少許多因不公平待遇所產(chǎn)生的不滿吧!如此,年輕人自己也應(yīng)覺悟到,人生就是以能力本位的激烈競(jìng)爭(zhēng),但何謂公平、和謂不公平,那就很加難以斷定了,而到底由何人來決定公平與否?這點(diǎn)更是困難。如有人因認(rèn)為不公平而爆發(fā)不滿,那么就開誠(chéng)布公指正何處不公平,彼此商量才好。
懂得人心奧妙的上司 所謂懂得人心的奧妙,就是曾嘗過人間的酸甜苦辣,懂得人情世故的人。但并不意味著要懂得很透徹,只要能感受得出應(yīng)感受之事,諸如你要知道何事該做、何事不該做等等。舉個(gè)例子來說:大清早時(shí)你逢人就打聲招呼、問聲早,有些人會(huì)爽朗地回你一句早,有些人卻顯出木然神色,對(duì)你不理睬,此時(shí)你應(yīng)由此聯(lián)想到屬下所感受的氣氛,看看是先由部屬向你問聲早后再回聲早給人的印象較好,或者在部屬尚未開口道早之前就先問候早安,由這點(diǎn)小區(qū)別,便能決定某個(gè)人工作意念是否高昂,或者根本就不想做。
我曾聽人談過,有某家公司某位科長(zhǎng)巡視該科職員工作情形時(shí),看到許多人因耐不住悶熱的天氣,大打瞌睡,乃大喊一聲“大家都放下工作,起身做一分鐘體操,一便消除疲勞,將雙手上舉、下垂,同時(shí)伸伸懶腰,如此連續(xù)三次,動(dòng)作開始”,做完后,他又說:“你們現(xiàn)在該清醒了吧!現(xiàn)在繼續(xù)工作,不過還想睡的人仍可繼續(xù)睡?!闭f完就走掉了。其實(shí)該科長(zhǎng)根本無需這么勞師動(dòng)眾,只要說一句“天氣真熱,你們辛苦了?!敝灰@么一句安慰的話,定可鼓舞大家,這就是所謂懂得人心的奧妙。
使員工發(fā)展所長(zhǎng)的上司
在某個(gè)座談會(huì)上,有位女職員說“我的上司皆依照我們的能力來為我們分配工作,因此可使自己的長(zhǎng)處盡情發(fā)揮,所以做起事來很能得心應(yīng)手。”
任何事做起來只要能配合自己的興趣,符號(hào)自己的能力,就能工作地格外起勁。人都有其優(yōu)、劣點(diǎn),如果老是揭發(fā)個(gè)人的短處,就會(huì)怎使人萎縮不振,這就好象培養(yǎng)的花草一樣,一旦得了萎縮病就可能整株枯萎下去。反之,倘能不斷地發(fā)揮長(zhǎng)處,短處也會(huì)不知不覺中消失無遺,甚至短處也會(huì)變成長(zhǎng)處了。
但就會(huì)有些老板專門挑剔部屬的漏洞,對(duì)其長(zhǎng)處反而不予理會(huì)。
有位科長(zhǎng)就大力挾部屬的錯(cuò)處,問我應(yīng)如何處理,我反問他:“你只看到他們的短處,可曾試著去認(rèn)識(shí)他們的優(yōu)點(diǎn)?”結(jié)果這位老兄對(duì)部屬的長(zhǎng)處竟答不上半句。實(shí)際上任何人都有其長(zhǎng)處,于是我說道:“你要去發(fā)現(xiàn)他們的長(zhǎng)處,不要只注意他們的缺點(diǎn)?!边@種做法一定可改善缺點(diǎn)。
你若專找他人的漏洞,實(shí)際上毫無用處,反使對(duì)方采取預(yù)防措施,對(duì)自己對(duì)大家都不好。
發(fā)掘員工的長(zhǎng)處
座談會(huì)上,有人發(fā)言:“我的上司并不苛求我們改變成他的模式,也認(rèn)為我們做得很好,他凡事僅給我們指示,對(duì)我們來說很有幫助?!?/DIV>
也有人表示:“我的上司曾親自對(duì)我說我具有某某長(zhǎng)處,若能更進(jìn)一步發(fā)展不是更好嗎?因?yàn)樯纤灸芙虒?dǎo)我們進(jìn)步之道,我們工作起來也就覺得很有意思?!毕襁@種上司才是能使部屬發(fā)揮長(zhǎng)處的好上司??!
要令他人發(fā)展長(zhǎng)處,必先贊美他的長(zhǎng)處。當(dāng)你贊美其長(zhǎng)處時(shí),與其做個(gè)抽象、空洞的贊美,不如具體稱贊效果來得更好。譬如說:“你很漂亮?!边@句話似乎太籠統(tǒng)了,不妨換個(gè)方式說:“你有一雙雙水汪汪的大眼睛?!毖@個(gè)方法,將工作之長(zhǎng)處舉例稱贊,讓他知道自己的長(zhǎng)處,如此就能更努力地發(fā)揮長(zhǎng)處。
但這并非以嘴巴說說就可發(fā)展部屬的長(zhǎng)處。要發(fā)展部屬的長(zhǎng)處,首先須發(fā)掘他們的長(zhǎng)處。因?yàn)橐话闳丝偸呛苋菀装l(fā)現(xiàn)別人的短處,卻總忽略他人的長(zhǎng)處。
因此你若想發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處,不妨將你所發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)處列表記下,然后再由反面觀察他們的缺點(diǎn),此時(shí)你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)短處也許就是他的獨(dú)特個(gè)性,連結(jié)短處也許就形成長(zhǎng)處了吧!
你發(fā)現(xiàn)屬下的長(zhǎng)處時(shí),應(yīng)加以訓(xùn)練、指導(dǎo),若在此訓(xùn)練、指導(dǎo)中須采取技術(shù),那又另當(dāng)別論。所謂要發(fā)展長(zhǎng)處的教育,在某種意義說來,就是改善此人之人格,在當(dāng)事人來說,也要配合往這方向去發(fā)展。管理監(jiān)督人須加以關(guān)心,熱忱指導(dǎo)。